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La cartellonistica di cantiere deve obbligatoriamente contenere il nome del proprietario dell'immobile su cui vengono eseguiti i lavori, la tipologia di intervento da realizzare, gli estremi dell'autorizzazione edilizia rilasciata dal Comune in cui è collocato l'immobile e le generalità dell'impresa incaricata dei lavori. Per quanto riguarda invece la parte tecnica deve essere riportato il nominativo del progettista architettonico, di quello strutturale e le generalità della persona incaricata del controllo dell'impianto elettrico, oltre al nominativo del coordinatore lavori. Non devono poi mancare le generalità del Direttore dei Lavori e del responsabile del servizio di prevenzione e protezione, da non confondere con il responsabile della sicurezza, come previsto dal Decreto Legislativo n. 81/08.
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In caso di aggiudicazione in una gara di appalti pubblici l'impresa aggiudicataria dei lavori dovrà prevedere informazioni supplementari da riportare sulla cartellonistica di cantiere da apporre in prossimità dei lavori. Oltre alle informazioni previste anche per i lavori edili svolti per committenti privati, il cartello dovrà contenere anche l'importo totale dei lavori, suddiviso fra importi a base d'asta e oneri di sicurezza, diretti e indiretti. Inoltre dovrà riportare il ribasso offerto per l'aggiudicazione dell'appalto e la durata prevista dei lavori. Un ultimo dato da inserire, ma non meno importante, è il nominativo del responsabile unico del procedimento. La mancanza anche di uno solo di questi elementi comporta sanzioni pecunarie anche piuttosto elevate da parte degli organi della Pubblica Amministrazione.
L'obbligo di esposizione di regolare cartellonistica di cantiere era previsto dall'articolo 4, comma 4, del D.L.47/85, abrogato poi, insieme a tutte le disposizioni in materia, dal Testo Unico dell'Edilizia. Tuttavia proprio il Testo Unico l'ha riconfermato, prevedendone l'obbligatorietà all'articolo 27. I controlli sulla presenza in prossimità del cantiere, sulla visibilità e sulla regolarità delle informazioni riportate nella cartellonistica di cantiere sono affidati agli organi di vigilanza. Tuttavia la sua esposizione risulta importante anche per i cittadini, che hanno il diritto ad essere informati su che tipo di interventi verranno eseguiti e quali trasformazioni subirà il territorio. In caso di appalti pubblici, poi, il discorso è ancora più complesso. Trattandosi di denaro pubblico ogni componente della società ha diritto di sapere come ed in quale maniera viene impiegato. Per la legge sulla trasparenza è inoltre fondamentale che le Imprese che hanno partecipato ad un appalto pubblico possano venire a conoscenza delle modalità di aggiudicazione definitiva.
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