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Studiare l'illuminazione dell'ufficio implica dunque, come si è detto, rispettare determinati vincoli normativi, ma soprattutto significa adempiervi consapevolmente, con l'obiettivo di migliorare l'ambiente dove i dipendenti dell'azienda dovranno lavorare. Infatti, sono ormai molti gli studi che confermano come la cura delle proprie risorse umane sia una questione vitale per le imprese, le quali per incrementare la produttivà non possono prescindere da luoghi di lavoro correttamente illuminati, dove la luce dia il giusto sostegno a concentrazione e creatività. Ecco perché oggi si diffondono sistemi illuminotecnici sempre più innovativi e si dà sempre più spazio a soluzioni personalizzabili, attraverso le quali il lavoratore è libero di decidere non solo l'intensità, ma anche il colore della luce della propria postazione.
Condizioni ambientali adeguate comunque non solo sono alla base del benessere dei lavoratori, ma favoriscono anche la loro identificazione nella mission aziendale. Ecco dunque che l'illuminotecnica, da questo punto di vista, diventa parte integrante della strategia di marketing, una vera e propria leva di comunicazione interna che le imprese possono sfruttare a loro vantaggio, ricreando una studiata "architettura espressiva" che permetta di investire sul senso di appartenenza del loro personale. Infatti, è risaputo che solo i dipendenti che si sentono realmente valorizzati all'interno del proprio ambiente lavorativo sono portati ad identificarsi con esso condividendone scopi e valori, con tutti i vantaggi che conseguono per l'azienda di appartenenza, sia a livello produttivo che di immagine.
Soluzioni illuminotecniche intelligenti sono infine in grado anche di ridurre i costi, favorendo l'efficienza degli impianti, che andrà di pari passo con il rispetto dell'ambiente e l'azzeramento degli sprechi. In questo senso, le tecnologie più avanzate sembrano essere quelle che sfruttano software in grado di combinare nella maniera più efficace luce diurna ed artificiale gestendo automaticamente apparecchi e serrande, o ancora quelle degli impianti a led, forse relativamente costosi per quanto riguarda la spesa iniziale, ma capaci di ripagare in fretta l'investimento, dati i minori costi di esercizio.Inoltre, se come si è detto l'investimento più fruttuoso per le imprese è quello in collaboratori soddisfatti, allora spendere un po' di più in impianti all'avanguardia pare proprio una scelta conveniente. Infatti, in virtù di tale pratica, l'impresa non solo migliorerà la propria immagine all'esterno, mostrandosi ai cittadini come rispettosa dell'ambiente, ma aumenterà il suo appeal anche nei confronti dei dipendenti, che potranno godere di una migliore qualità della luce.
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